Rapport d’activités 2011

Photo: MVI

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L’année 2011 a été riche en événements pour l’ONG-ACM. En 2011, elle a entamé un travail d’institutionnalisation qui lui permettra de mettre en place un fond de roulement. Cela lui permettra également de fonctionner de manière continue et autonome, et ce pour le plus grand bien de l’ONG et de ses bénéficiaires, les enfants en situation difficile. L’ONG a donc commencé ce travail, a continué la mise en œuvre du projet "Rêve d’enfants", et a élaboré le projet "Juvenile project in Prison", ce qui a mobilisé une bonne partie de ses moyens. Elle a aussi mené d’autres activités en faveur des enfants, qui vont être décrites plus en détail.

Projet "Juvenile Project in Prison"Ce projet s’inscrit dans le mandat de l’ONG qui est de soutenir et d’aider les enfants en situation difficile. Il consiste à sortir les enfants de la prison et à les aider à se réinsérer dans la vie socio-éducative et socio-professionnelle, en d’autres termes de leur donner la possibilité de mener un projet de vie. Le but ici est d’éviter que les enfants connaissent à nouveau la situation qui les a amenés à commettre l’acte les ayant conduits en prison et donc d’éviter la récidive. Pour établir le cadre nécessaire à la mise en place de ce projet, plusieurs activités ont été menées. Tout d’abord, le projet a été entièrement élaboré et rédigé en utilisant la méthode dite de "gestion du cycle de projet".

Un contact a, par la suite, été établi avec les différentes parties prenantes au projet: l’ONG-ACM a obtenu l’autorisation du ministère de la justice pour aller voir les enfants et conduire le projet dans les prisons, et elle a commencé à collaborer avec le tribunal de Lokossa. Ensuite, elle a été voir les enfants détenus en prison et a eu entretien avec eux pour savoir quels sont leurs envies et projets d’avenir, une majorité souhaitant faire un apprentissage, et le reste être scolarisés. Après, elle a approché les patrons concernés par les apprentissages des enfants, et tous ont accepté de prendre les enfants en apprentissage, voire si nécessaire de les accueillir sous leur toit afin d’assurer un meilleur suivi de l’enfant. Enfin, le tribunal de Lokossa a assuré à l’ONG que tous les enfants de la prison de Lokossa pourraient bénéficier d’une libération provisoire à condition qu’elle puisse prendre en charge leur réinsertion, autrement dit qu’elle puisse payer les frais de scolarisation et d’apprentissage pour tous les enfants. L’ONG-ACM est donc en train de chercher des partenaires qui pourront financer son projet et ainsi lui permettre de continuer la mise en œuvre du projet.
 

Projet "Rêve d’enfants"Pour l’année scolaire 2010-2011, l’ONG-ACM a pris en charge et donné des fournitures scolaires pour 70 enfants en situation difficile du Mono. Pour l’année scolaire 2011-2012, elle a décidé de ne prendre en charge que 40 enfants scolarisés au collège parce que la mairie de Lokossa distribue des fournitures scolaires pour les enfants à l’école primaire. Elle a donc démarré la mise en œuvre du projet, a distribué les fournitures scolaires pour tous les enfants et a payé les frais de scolarité pour 10 enfants, en attendant de pouvoir payer les frais de scolarité pour les autres enfants. L’ONG remercie toutes les personnes qui contribuent et ont contribué financièrement et matériellement au projet: Fernando J. Maia, Jxenja Amis, Nicole Zugatha, Unu Mondo, Ronaldo Schlinder, Madeleine Crepatte, H. Sano, Amina El Amrani, Erik Felker, Tahira Masako.
 
Institutionnalisation de l’ONGPour son institutionnalisation et la pérennisation de ses actions, l’ONG a mené plusieurs actions. Tout d’abord elle a reçu deux volontaires, tous deux spécialisés dans la gestion de projets humanitaires, dont un qui travaille encore pour l’ONG. Le but de la présence de ces volontaires est d’aider au bon fonctionnement de l’ONG en mettant leur compétence au service de l’ONG, et ensuite en formant le personnel de l’ONG à acquérir ces compétences pour qu’elle puisse continuer à fonctionner sans l’aide de volontaires.

Une autre action entreprise a été la recherche de partenaires nationaux et internationaux : recherche de partenaires financiers pour financer les projets d’une part, et d’autre part recherche de partenaires capables d’aider l’ONG par d’autres moyens tels que la formation du personnel, le suivi et l’évaluation des projets, etc… Ainsi l’ONG-ACM a pu rencontrer la maison de la société civile du Bénin et l’ONG Planète Urgence qui proposent diverses formations ainsi qu’une aide à la recherche de financements.

Enfin, l’ONG a commencé la formation d’une nouvelle équipe dont le but est qu’elle soit à même de pouvoir gérer l’ONG de façon autonome ainsi que les différents projets qui seront mis en œuvre. Ainsi, en plus du volontaire, de la trésorière et du président de l’ONG, 4 autres personnes ont rejoint l’équipe : une comme assistant du chargé de projet (le volontaire), une autre comme directeur exécutif de l’ONG, un comptable et une comme superviseur du projet "Juvenile Project in Prison". Toutes ces personnes ont accepté de travailler bénévolement car l’ONG ne dispose pas actuellement de suffisamment de ressources financières pour payer les salaires.
 
Autres activitésL’ONG a également mené des activités dans d’autres domaines:

• Elle a continué l’enseignement de l’Espéranto
• Elle a procédé au recrutement de nouveaux membres et à l’actualisation de l’ancienne liste des citoyens du monde
• Elle est devenue correspondante du registre des citoyens du monde (section Espéranto)
• Elle a fait participer les enfants à la "Croisade des enfants pour un monde sans violence"

 
Assemblée générale extraordinaireLe 24 août 2011, l’ONG-ACM a tenu une Assemblée générale extraordinaire pour discuter et décider de l’ouverture d’un compte bancaire. Après délibération, il a été décidé que l’ONG-ACM ouvrirait son compte en banque à la Financial bank, aujourd’hui devenue Orabank, car les conditions y sont bien plus favorables que les autres banques. Cette ouverture a été faite par la suite.
 
 
ConclusionForte de toutes ces activités menées en 2011, l’ONG-ACM a bon espoir de pouvoir continuer à mettre en oeuvre son institutionnalisation au cours de l’année 2012 ainsi que les projets "Rêve d’enfants" et "Juvenile Project in Prison". Pour cela elle continue la recherche de financements qui lui permettra de mettre en place un véritable fond de roulement ainsi que la constitution de l’équipe qui permettra à l’ONG de rendre la structure plus viable et de gérer les différents projets, présents et à venir.
 

Le Rapporteur,

Thibaut MAZOYER,
Le Chargé de Projet
(Volontaire français)